Anfangs war ich immer mit auf der Baustelle. Durch die Mitarbeitergewinnung ist es endlich möglich, dass ich mich immer mehr auf den Vertrieb und die Bauleitung fokussieren kann.
Benjamin Schmitt , Schmitt – HLS GmbH
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Recruiting im Mittelstand: So gewinnst du die besten Fachkräfte für dein Unternehmen
Der Fachkräftemangel trifft den Mittelstand mit voller Wucht. Über 80 % der Unternehmen haben Schwierigkeiten, offene Stellen zu besetzen. Große Konzerne locken mit hohen Gehältern und umfangreichen Benefits, während kleine und mittlere Unternehmen oft das Nachsehen haben. Doch das muss nicht sein! Als Mittelständler hast du Trümpfe, die Konzerne niemals bieten können – du musst sie nur richtig ausspielen.
Laut dem Stepstone Mittelstandsreport 2025 gibt es handfeste Gründe, warum Fachkräfte den Mittelstand lieben:
✔ 56 % bevorzugen kurze Wege und mehr Zeit für Familie und Freizeit.
✔ 39 % schätzen das familiäre Arbeitsklima.
✔ 41 % lieben die kurzen Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum.
✔ 44 % wollen sehen, dass ihre Arbeit wirklich etwas bewegt.
Aber: Einfach darauf zu warten, dass die perfekten Bewerber anklopfen, funktioniert längst nicht mehr. Hier erfährst du, wie du mit einer klaren Strategie die richtigen Fachkräfte gewinnst – bevor es die Konkurrenz tut.
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Die 3 größten Herausforderungen im Recruiting – und wie du sie meisterst
1. Die Konkurrenz um Fachkräfte ist groß – aber du kannst herausstechen
Große Unternehmen bieten Prestige, strukturierte Karrieren und attraktive Zusatzleistungen. Klingt erstmal wie eine unfaire Konkurrenz, oder? Aber genau hier kannst du dich als Mittelständler abheben!
Deine Stärken:
✔ Nähe statt Anonymität: Bei dir ist der Chef noch greifbar – keine Hotline, kein Nummernziehen.
✔ Schnelle Entscheidungen: Statt endloser Abstimmungsschleifen gibt es bei dir Ergebnisse.
✔ Mitarbeiter mitgestalten lassen: Verantwortung motiviert mehr als der nächste Bonus.
💡 Praxisbeispiel: Ein Maschinenbauer aus Süddeutschland stellte regelmäßig authentische Mitarbeiter-Interviews auf LinkedIn ein. Die Bewerberzahl verdreifachte sich innerhalb von sechs Monaten.
2. Veraltete Recruiting-Methoden gehören in die Vergangenheit
Viele Unternehmen setzen noch auf Stellenanzeigen in Zeitungen oder hoffen auf Bewerbungen über Jobportale. Doch das reicht längst nicht mehr.
Die Lösung:
- Social Recruiting: Präsentiere dich auf LinkedIn, Instagram oder Facebook.
- Active Sourcing: Sprich Talente direkt an, bevor sie überhaupt an einen Wechsel denken.
- Digitale Bewerbungsprozesse: Niemand will mehr PDFs per Post verschicken. Einfach, schnell und unkompliziert muss es sein.
3. Langsame Prozesse verschrecken Top-Talente
Wusstest du, dass 60 % der Bewerber abspringen, wenn sie innerhalb von zwei Wochen keine Rückmeldung bekommen?
So holst du dir den Vorsprung:
✔ Reagiere schnell – idealerweise innerhalb weniger Tage.
✔ Biete digitale Bewerbungsmöglichkeiten an – etwa über WhatsApp.
✔ Strukturiertes Onboarding: Eine gute Einführung entscheidet oft darüber, ob neue Mitarbeiter bleiben.
💡 Studien zeigen: Mitarbeiter, die in den ersten 90 Tagen gut integriert werden, kündigen 50 % seltener.
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Die besten Strategien für modernes Recruiting im Mittelstand
1. Baue eine starke Arbeitgebermarke auf
Warum sollten sich Talente ausgerechnet bei dir bewerben? Weil du anders bist – und das auch zeigst!
So hebst du dich ab:
- Kommuniziere deine Werte klar und ehrlich.
- Erzähl Geschichten: Zeig, was dein Unternehmen besonders macht, statt mit Floskeln zu langweilen.
- Nutze Social Media: Stell dein Team vor, gib Einblicke hinter die Kulissen – und lass deine Mitarbeiter zu Markenbotschaftern werden.
2. Active Sourcing – Gehe direkt auf die besten Leute zu
Die besten Talente sind oft längst in anderen Jobs – du musst sie aktiv für dein Unternehmen gewinnen.
Wie das geht:
- Direktansprache auf LinkedIn und XING: Kein Copy-Paste – schreib deine Nachricht persönlich!
- Baue Talentpools auf: Halte den Kontakt zu potenziellen Mitarbeitern.
- Gezielte Ansprache statt Massenmails: Qualität zählt mehr als Quantität.
3. Nutze deine Mitarbeiter als Recruiter
Deine besten Talente sitzen schon in deinem Team! Warum sie nicht für dich rekrutieren lassen?
💡 Praxisbeispiel: Ein Logistikunternehmen setzte auf ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm – mit großem Erfolg. 30 % der offenen Stellen wurden über Empfehlungen besetzt.
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Fachkräfte langfristig binden – der wahre Schlüssel zum Erfolg
Mitarbeiter zu gewinnen ist wichtig – sie zu halten, noch wichtiger.
✔ Verantwortung geben: Vertrauen motiviert mehr als Kontrolle.
✔ Weiterbildung fördern: Wer sich entwickeln kann, bleibt.
✔ Sinn in der Arbeit schaffen: Zeig deinen Mitarbeitern, dass sie einen echten Unterschied machen.
Fazit: Jetzt handeln und die besten Fachkräfte gewinnen
Wenn du die besten Mitarbeiter willst, brauchst du eine klare Strategie. Warte nicht darauf, dass Bewerber zufällig vorbeikommen. Präsentiere dich, sprich aktiv an und biete, was Konzerne nicht können: Nähe, Eigenverantwortung und echte Wertschätzung.
Überzeuge dich selbst, wie wirkungsvoll unsere Strategien auch in deinem Betrieb funktionieren können. Direkt unter diesem Beitrag findest du den Beweis.
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Im Nachhinein ärgere ich mich, nicht schon früher die Entscheidung getroffen zu haben. Im Vergleich zu der enormen Steigerung von Umsatz und Mitarbeitern ist das Invest in das Training wirklich günstig. Doch die besten Werkzeuge nutzen nur dem, der sie nicht nur einsetzen kann, sondern auch einsetzt.
Steven Opitz, Opitz Ausbaugesellschaft GmbH
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