Controlling in KMU: Der Schlüssel für nachhaltigen Erfolg

‍Controlling ist mehr als Zahlen zu jonglieren

„Controlling? Das sind doch nur trockene Zahlen und Excel-Tabellen.“ Falsch gedacht! Controlling im Mittelstand bedeutet, dein Unternehmen wirklich zu verstehen – tiefgründig und ganzheitlich. Es geht nicht einfach nur darum, irgendwelche Daten zu sammeln. Es geht darum, diese Daten zu nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Entscheidungen, die dein Unternehmen zukunftsfähig machen. Du musst wissen, wo du gerade stehst und wohin du gehst – und das auf Basis von Fakten, nicht von Bauchgefühl. Das ist das Herzstück von Controlling: Es hilft dir, aus der Menge an Informationen herauszufiltern, was wirklich zählt – und das gibt dir die Kontrolle über deine Kosten, deine Liquidität und deine Profitabilität.

Internes Rechnungswesen: Das Fundament deines Controllings

Dein internes Rechnungswesen ist die Grundlage für alles, was du im Controlling brauchst. Wenn hier etwas nicht stimmt, kannst du dein Controlling vergessen. Klingt einfach, aber hier scheitern viele KMU. Oft laufen Prozesse noch manuell, was schnell zu Fehlern und Verzögerungen führt. Die Folge? Du hast nicht die nötigen Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, und fährst praktisch im Blindflug.

Ein sauberes internes Rechnungswesen in KMU gibt dir die verlässlichen Zahlen, die du brauchst, um dein Unternehmen zu steuern. Und genau darum geht es beim Controlling: Entscheidungen zu treffen, die dein Unternehmen weiterbringen – auf Basis klarer Daten und nicht aufgrund bloßer Vermutungen. Wenn du den Überblick über deine Finanzen verlierst, verlierst du auch die Flexibilität, rechtzeitig auf Veränderungen zu reagieren.

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Diese Tools brauchst du als KMU unbedingt

Ohne die richtigen Werkzeuge funktioniert Controlling in KMU nicht. Hier sind die drei wichtigsten:

• Budgetierung: Plane deine Einnahmen und Ausgaben. Wer einfach ohne Plan wirtschaftet, merkt meist erst zu spät, dass das Geld knapp wird. Eine klare Budgetierung gibt dir die Sicherheit, dass du immer weißt, was du dir leisten kannst.
• Kosten- und Leistungsrechnung: Hier geht es darum, genau zu verstehen, wo deine Kosten entstehen und ob sie gerechtfertigt sind. Mit der richtigen Kostenrechnung erkennst du sofort, wo du sparen kannst und wo es sich lohnt, mehr zu investieren.
• Liquiditätsplanung: Ohne Liquidität bist du nicht handlungsfähig. Eine vorausschauende Liquiditätsplanung stellt sicher, dass du immer genug Geld hast, um laufende Verpflichtungen zu erfüllen – selbst in schwierigen Zeiten.

Das sind keine „nice to haves“, das sind Must-haves. Ohne sie riskierst du, dein Unternehmen auf unsichere Grundlagen zu stellen.

Wo es im Controlling hakt – und wie du das in den Griff bekommst

Das Controlling im Mittelstand ist kein Selbstläufer. Die größten Hürden? Die kennst du sicher schon:

• Zeitmangel: Du bist ohnehin bis zum Anschlag ausgelastet und jetzt sollst du auch noch Zeit für Controlling finden? Doch wenn du das nicht machst, wirst du früher oder später den Überblick verlieren und dich in kleinteiligen Aufgaben verlieren, die nicht den Kern deiner Strategie treffen.
• Keine eigene Controlling-Abteilung: Klar, die großen Konzerne haben Abteilungen dafür, aber du musst das in deinem KMU oft selbst machen. Das bedeutet nicht, dass es unmöglich ist – du brauchst nur die richtigen Werkzeuge und Prozesse.
• Verstreute Daten: Wenn deine Zahlen nicht sauber aufbereitet sind, wird das Controlling zur mühseligen Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Mit strukturierten Daten kannst du das jedoch ändern.

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Digitalisierung: Dein Partner im Controlling

Zum Glück gibt es einen Helfer, der dir einiges abnehmen kann: die Digitalisierung. Moderne Tools und Software-Lösungen erleichtern dir das Leben ungemein. Sie nehmen dir die lästigen, sich wiederholenden Aufgaben ab und stellen sicher, dass du jederzeit auf die richtigen Daten zugreifen kannst. So kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: dein Unternehmen auf Erfolgskurs zu halten.

Gerade im Rechnungswesen für KMU hat die Digitalisierung enorm viel verändert. Es gibt maßgeschneiderte Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten sind. Sie sparen dir Zeit und sorgen für mehr Transparenz – und das ist in einem immer dynamischeren Markt von unschätzbarem Wert.

Controlling ist der Schlüssel zu deinem Erfolg

Kurz gesagt: Ohne Controlling steuert dein Unternehmen früher oder später auf Schwierigkeiten zu. Aber das muss nicht sein. Mit einem sauberen internen Rechnungswesen und den richtigen Controlling-Werkzeugen kannst du sicherstellen, dass du immer die Kontrolle behältst und dein Unternehmen gesund weiterwächst.

Und das Beste? Du musst diesen Weg nicht alleine gehen. Mission Mittelstand hilft dir dabei, dein Controlling in KMU auf das nächste Level zu heben. Gemeinsam entwickeln wir die Strategie, die dein Unternehmen stabilisiert, stärkt und zukunftsfähig macht.

Überzeuge dich selbst, wie wirkungsvoll unsere Strategien auch in deinem Betrieb funktionieren können. Direkt unter diesem Beitrag findest du den Beweis.